Les bases de l’organisation dans l’événementiel
Mis à jour le 19/06/25
○ Contact
○ Prérequis
Bonne connaissance des outils informatiques comme Excel, etc.
○ Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les apprenant.e.s doivent être en mesure de :
► Savoir adapter son événement à son public cible
► Elaborer un retro-planning (diagramme de gantz)
► Les déclarations préalables
► Le budget prévisionnel
► Savoir adapter son événement à son public cible
► Le jour J
► Les déclarations post-événement
► Comment dresser un bilan de son action
ACCUEIL
Nos formations ont lieu au Studio Elixir jusqu’à 8 personnes.
KONSENTO vous propose :
- Une salle de formation équipée
- Parking gratuit
- Fibre et internet haut débit
Pour les personnes PSH, merci de nous contacter au préalable pour que nous nous adaptions à vos besoins.
PROGRAMME
Questionnaire au préalable pour adapter le contenu aux apprenant.e.s
8h de formation sur la journée :
• Module 1 & 2
• Quiz administratif / juridique
• Pause méridienne
• Module 3
• Cas pratiques et retours en groupe
Contenu :
Cadre juridique et administratif
- Déclarations préalables
- Inclusion de l’événement dans un budget prévisionnel
La préparation d’un événement accueillant du public
- Définition de l’événement, structuration en fonction des objectifs à atteindre
- Elaboration d’un rétroplanning
Sécurité et vigilance le jour J
- Elaboration du protocole de sécurité
- Gestion de l’équipe le jour J
Et après
- Les déclarations et démarches à réaliser post événement
- Savoir réaliser le bilan d’une action
Exercices pratiques
- Retour sur les notions abordées
- Quiz sur les démarches
- Elaboration d’un rétroplanning
- Budget prévisionnel
Moyens d’évaluation :
• Pendant la formation : exercices de mise en pratique des points abordés
• Après la formation : évaluation à chaud
À l’issue de la formation, remise d’un certificat de réalisation.
TARIFS
Salarié/ Intermittent/ Indépendant/ Demandeur d’emploi
- 50 €/h
- Prévoir 1 mois entre le devis signé et la formation
- Modalité de financement : OPCO/ CPF/ AFDAS…
Bénévole/ Formation sur volontariat
- 20 €/h
- Prévoir 1 mois entre le devis signé et la formation
- Modalité de financement : CPF/ Fonds propres (possibilité d’échelonner les paiements)
Structure/ Équipe
- 2000 € journée *
- Prévoir 1 mois entre le devis signé et la formation
- Modalité de financement : OPCO (ex : AFDAS etc…)
* Prévoir frais de déplacement en sus si la formation a lieu dans vos locaux
AVEZ-VOUS BESOIN DE CETTE FORMATION ?
Vous êtes un.e professionnel.le de la communication et de l’événementiel ?
Vous êtes un.e bénévole ou membre de structures accueillant du public ?
Vous souhaitez développer vos événements et les mener à bien ?
Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, cette formation est faite pour vous !
CONDITIONS d’ACCès
Une préinscription est nécessaire :
• Sur le site web : www.konsento.fr
• Mail : formation@konsento.fr
• Par téléphone : 06 77 19 83 01
• Rendez-vous physique le mardi dans nos locaux
AVIS DES PARTICIPANTS
INTERVENANTS
Dot Rouffiac : Formatrice qualifiée
Véronique Dubuisson : Formatrice qualifiée